Was ist der EU AI Act und wen betrifft er?

Der Artificial Intelligence Act (AI Act) ist die erste umfassende gesetzliche Regelung zur Künstlichen Intelligenz in der Europäischen Union. Das Ziel des Gesetzes ist es, Transparenz und Sicherheit im Umgang mit KI-Systemen zu schaffen. 

Ein weit verbreiteter Irrtum ist, dass solche Gesetze nur für große Tech-Konzerne gelten. Das ist falsch. Der EU AI Act gilt branchenübergreifend und macht keine Ausnahmen für kleine Betriebe. Wenn du als Vermieter einer Ferienwohnung, eines Chalets oder eines Boutique-Hotels KI nutzt, um Inhalte für deine Gäste oder dein Marketing zu erstellen, bist du von der Kennzeichnungspflicht direkt betroffen.

Wo genau muss die Kennzeichnung erfolgen?

Die wichtigste Grundregel des neuen Gesetzes lautet: Die Kennzeichnung muss dort erfolgen, wo der Nutzer den Inhalt tatsächlich wahrnimmt. Ein pauschaler, versteckter Hinweis im Impressum reicht rechtlich nicht aus. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Touchpoints für Gastgeber:

So setzt du die Kennzeichnung in der Praxis um

Die gute Nachricht: Die Kennzeichnung muss weder aufdringlich noch störend sein. Ein kurzer, klarer Satz reicht völlig aus, um der gesetzlichen Transparenzpflicht nachzukommen. 

Beispiele für rechtskonforme Formulierungen:

• Auf Instagram/Facebook: „*Dieser Text wurde mit KI-Unterstützung erstellt.“
• Auf der Website: „Einige Texte auf dieser Seite wurden zur besseren Lesbarkeit mit KI-Unterstützung optimiert.“
• Im Gästehandbuch: „Dieses Handbuch wurde mithilfe von KI-Übersetzungstools erstellt.“

Zusätzlich zur direkten Kennzeichnung an den Inhalten ist es empfehlenswert, das Impressum oder die Datenschutzerklärung um einen Absatz zum „Einsatz von KI-Tools“ zu ergänzen. Dies schafft zusätzliche Rechtssicherheit, ersetzt aber nicht den Hinweis am Inhalt selbst.

Transparenz als Wettbewerbsvorteil nutzen

Viele Gastgeber fürchten, dass der Hinweis auf KI-Nutzung unprofessionell wirken könnte. Doch das Gegenteil ist der Fall. Die offene Kommunikation über den Einsatz moderner Tools zeigt, dass du mit der Zeit gehst und Wert auf professionelle Prozesse legst. 

In der Ferienvermietung ist Vertrauen die wichtigste Währung. Gäste schätzen Ehrlichkeit. Wenn du transparent machst, wo dir Technologie hilft (z.B. bei Übersetzungen oder Standardtexten) und wo deine persönliche, menschliche Gastgeberrolle im Vordergrund steht (z.B. bei der individuellen Betreuung vor Ort), stärkst du die Bindung zu deinen Gästen.

Fazit: Jetzt vorbereiten, später entspannen

Der Stichtag am 2. August 2026 scheint noch entfernt, doch die Anpassung digitaler Systeme und Prozesse braucht Zeit. Nutze den kommenden Monat, um ein Audit deiner Inhalte durchzuführen: Welche Texte wurden mit KI erstellt? Wo nutzt du KI-generierte Bilder? 

Wenn du dir unsicher bist, wie du deine Direktbuchungs-Website, deine Social-Media-Kanäle oder dein Gästehandbuch rechtssicher und professionell aufstellst, unterstütze ich dich gerne. Als Virtuelle Assistentin für Ferienvermieter sorge ich dafür, dass deine digitalen Systeme reibungslos und gesetzeskonform laufen – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: deine Gäste.

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Ziel der neuen Regelung ist mehr Transparenz bei Ferienunterkünften sowie eine bessere Datenerfassung und Kontrolle von Kurzzeitvermietungen innerhalb der Europäischen Union.

Doch viele Vermieter stehen aktuell vor denselben Fragen:

• Bin ich bereits betroffen?
• Wo bekomme ich meine Registrierungsnummer?
• Warum sagt meine Gemeinde noch, dass es keine Informationen gibt?
• Und was passiert, wenn ich aktuell noch keine Registrierung durchführen kann?

Gerade jetzt — in der Übergangsphase — herrscht in vielen Städten und Gemeinden noch Unsicherheit. Umso wichtiger ist es, sich frühzeitig mit dem Thema auseinanderzusetzen und vorbereitet zu sein.

Was ist die EU-Registrierungspflicht für Ferienwohnungen?

Mit der EU-Verordnung (EU) 2024/1028 verpflichtet die Europäische Union ihre Mitgliedsstaaten dazu, ein einheitliches Registrierungsverfahren für Kurzzeitvermietungen einzuführen.

Künftig sollen Ferienwohnungen und Ferienhäuser eine offizielle Registrierungsnummer erhalten, die bei Buchungsplattformen hinterlegt werden muss.

Betroffen sind unter anderem:

• Ferienwohnungen
• Ferienhäuser
• Serviced Apartments
• Gästezimmer mit kurzfristiger Vermietung

Dabei spielt es keine Rolle, ob die Vermietung privat oder gewerblich erfolgt. Auch Gastgeber mit nur einer einzigen Unterkunft können betroffen sein.

Warum wird die Registrierung eingeführt?

Die EU verfolgt mit der neuen Regelung mehrere Ziele:

• mehr Transparenz im Markt der Kurzzeitvermietung
• bessere Datenerfassung
• einheitlichere Regeln innerhalb Europas
• stärkere Kontrolle regionaler Vorschriften
• bessere Zusammenarbeit mit Buchungsplattformen

Vor allem große Plattformen wie Airbnb, Booking.com oder FeWo-direkt sollen künftig stärker mit Behörden zusammenarbeiten.

Was bedeutet das aktuell für Gastgeber?

Seit Mai 2026 befindet sich die Registrierungspflicht in der schrittweisen Umsetzung. Viele Bundesländer, Städte und Gemeinden arbeiten aktuell noch an den technischen Abläufen und Registrierungsportalen.

Genau deshalb erhalten viele Vermieter momentan widersprüchliche Aussagen wie:

• „Dafür haben wir noch keine Informationen.“
• „Das betrifft uns aktuell noch nicht.“
• „Wir warten noch auf Vorgaben.“

Das sorgt verständlicherweise für Verunsicherung.

Wichtig zu wissen:
Die EU-Verordnung selbst ist bereits beschlossen. Die konkrete Umsetzung erfolgt jedoch regional unterschiedlich schnell.

Welche Angaben werden vermutlich benötigt?

Je nach Gemeinde oder Bundesland können die Anforderungen leicht variieren. Häufig werden voraussichtlich folgende Informationen abgefragt:

• Name und Anschrift des Vermieters
• Adresse der Unterkunft
• Art der Nutzung
• maximale Gästeanzahl
• Anzahl der Betten
• ggf. Nachweise zur Genehmigung der Vermietung
• Angaben zur rechtmäßigen Nutzung der Unterkunft

Nach erfolgreicher Prüfung wird eine Registrierungsnummer vergeben.

Wo muss die Registrierungsnummer angegeben werden?

Die Registrierungsnummer soll künftig unter anderem auf folgenden Plattformen hinterlegt werden:

• Airbnb
• Booking.com
• FeWo-direkt
• weiteren Buchungsportalen
• teilweise auch auf der eigenen Website

Plattformen werden künftig verpflichtet, Registrierungsnummern stärker zu prüfen und nicht registrierte Unterkünfte entsprechend zu kennzeichnen oder zu sperren.

Was sollten Vermieter jetzt tun?

Auch wenn viele Kommunen aktuell noch keine finalen Prozesse anbieten, können Gastgeber sich bereits vorbereiten.

Empfehlenswert ist:

1. Informationen der eigenen Gemeinde regelmäßig prüfen
2. Aussagen möglichst schriftlich sichern
3. wichtige Unterlagen frühzeitig sammeln
4. Inserate und Vermietungsdaten aktuell halten
5. Entwicklungen bei Buchungsplattformen beobachten

Gerade in der Übergangsphase kann eine gute Vorbereitung später viel Stress vermeiden.

Warum aktuell noch so viele Unsicherheiten bestehen

Viele Gemeinden befinden sich momentan noch mitten im Aufbau der neuen Systeme.

Häufig fehlen aktuell noch:

• technische Registrierungsportale
• interne Vorgaben
• Ansprechpartner
• konkrete Abläufe
• landesweite Umsetzungsrichtlinien

Das bedeutet jedoch nicht, dass die Registrierungspflicht nicht kommt — sondern lediglich, dass die praktische Umsetzung noch läuft.

Fazit: Jetzt vorbereiten statt später unter Zeitdruck handeln

Die EU-Registrierungspflicht wird die Vermietung von Ferienwohnungen langfristig verändern. Auch wenn Ende Mai 2026 noch nicht überall fertige Prozesse existieren, sollten Gastgeber das Thema bereits jetzt ernst nehmen.

Wer sich frühzeitig vorbereitet:

• spart später Zeit
• vermeidet Stress
• reduziert mögliche Buchungsausfälle
• behält den Überblick über notwendige Unterlagen

Gerade jetzt lohnt es sich, strukturiert und vorbereitet zu arbeiten.

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